1) Hvem vi behandler personopplysninger om

Denne personvernerklæringen retter seg mot vår behandling av personopplysninger om følgende personer:
 

• Påmeldte/deltakere på arrangementer

• Kontaktpersoner hos våre leverandører og samarbeidspartnere
   

2)  Formål, typer personopplysninger og rettslig grunnlag

Nedenfor har vi gitt en oversikt over hvilke formål vi behandler personopplysninger for, hvilke typer personopplysninger vi behandler og det rettslige grunnlaget for behandlingen.

​

2.1) Behandling av personopplysninger i forbindelse med påmelding til kurs og arrangementer

For å oppfylle våre avtalemessige forpliktelser i forbindelse med din påmelding til våre kurs og arrangementer, vil vi måtte behandle visse personopplysninger. I denne sammenheng vil vi behandle følgende personopplysninger:
 

• Navn/kontaktnavn

• E-post

• Telefonnummer

• Arbeidsgiver

• Stilling

 

Behandlingen av disse personopplysningene vil skje ved at du fyller ut personopplysninger i påmeldingsskjemaet. Behandlingen er nødvendig for å gjennomføre kurset. Vi samler ikke inn ytterligere personopplysninger utover de personopplysningene du selv oppgir i påmeldingsskjemaet. Behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtalen vår med deg, se GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b), og tjener også et legitimt formål, se GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).
 

I tillegg vil vi kunne behandle disse personopplysningene i forbindelse med oppfyllelsen av våre forpliktelser i henhold til lov, forskrifter og/eller myndighetsbeslutninger. Denne behandlingen har lovlig grunnlag i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c).

​

2.2) Korrespondanse med oss

Vi samler også inn personopplysninger i forbindelse med vår korrespondanse med deg for å kunne yte god service knyttet til kurs og arrangementer som du har meldt deg på. I denne sammenheng vil vi behandle følgende personopplysninger:
 

• Navn/kontaktnavn

• E-post

• Telefonnummer

• Arbeidsgiver

• Stilling

 

Behandlingen av personopplysninger i forbindelse med din korrespondanse med oss tjener et legitimt formål, se GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

​

2.3) Nyhetsbrev

Dersom du aktivt samtykker til dette, samler vi inn personopplysninger i forbindelse med utsendelsen av vårt nyhetsbrev. Nyhetsbrevet vil blant annet inneholde informasjon om foregående og kommende arrangementer og kurs i vår regi. I denne sammenheng vil vi behandle følgende personopplysninger:
 

• Navn/kontaktnavn

• E-post

• Telefonnummer

• Arbeidsgiver

• Stilling
   

Behandlingen av personopplysninger i forbindelse med vår utsendelse av nyhetsbrev baserer seg på ditt samtykke, se GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a).
 

2.4) Informasjonskapsler

Når du besøker nettsidene våre bruker installerer vi utelukkende informasjonskapsler (cookies) som er nødvendige for at du skal kunne benytte deg av nettsidene våre. En cookie er en fil som lagres i din nettleser, og som gjør at nettsiden kjenner igjen nettleseren fra gang til gang. Nettstedet kan ikke fungere optimalt uten disse informasjonskapslene.
 

Bruk av cookies reguleres i ekomloven § 2-7b.

​

3) Hvem vi deler personopplysninger med

Med mindre du har gitt særskilt samtykke til utlevering av personopplysninger, vil dine personopplysninger kun bli utlevert til andre der dette er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen av personopplysninger. Vi vil kunne dele personopplysninger med våre tekniske underleverandører, eller med offentlige myndigheter der det foreligger en lovfestet utleveringsplikt.
 

Vi utleverer ikke personopplysninger i andre tilfeller eller på andre måter enn dem som er beskrevet i denne personvernerklæringen med mindre du som medlem eksplisitt oppfordrer til eller samtykker til dette eller utleveringen er lovpålagt.

​

4) Lagring av personopplysninger

Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen.
 

Personopplysninger vi mottar fra deg som du har samtykket til lagres så lenge du er abonnent. Dersom du trekker tilbake ditt samtykke vil informasjonen vi har lagret om deg i denne sammenheng slettes.

​

5) Dine rettigheter

Du har rettigheter i personopplysninger som omhandler deg. Hvilke rettigheter du har, avhenger av omstendighetene.
 

• Trekke samtykke tilbake: Dersom du har gitt samtykke til å motta nyhetsbrev fra oss, kan du når som helst trekke dette samtykket tilbake. Vi har lagt til rette for at du enkelt kan reservere deg mot denne typen henvendelser ved å inkludere en link til avregistreringsskjema i hver enkelt henvendelse. Dersom du har samtykket til annen behandling av personopplysninger, kan du også når som helst trekke ditt samtykke tilbake med henblikk på denne behandlingen ved å rette en henvendelse til oss om dette.

• Be om innsyn: Du har rett til innsyn i hvilke personopplysninger vi har registrert om deg. For å sikre at personopplysninger utleveres til rett person, kan vi stille krav om at begjæring om innsyn skjer skriftlig eller at identitet verifiseres på annen måte.

• Be om retting eller sletting: Du kan når som helst kontakte oss dersom du ønsker å rette eller slette dine lagrede personopplysninger.

• Dataportabilitet: I noen tilfeller vil du kunne ha adgang til å få utlevert personopplysninger du har oppgitt til oss for å få disse overført i et maskinlesbart format til et annet selskap.

• Klage til tilsynsmyndigheten: Dersom du er uenig i måten vi behandler dine personopplysninger på, kan du sende inn en klage til Datatilsynet.
   

6) Sikkerhet

Vi har etablert prosedyrer for å håndtere personopplysninger på en sikker måte. Tiltakene er både av teknisk og organisatorisk art. Vi foretar jevnlige vurderinger av sikkerheten i alle sentrale systemer som benyttes for håndtering av personopplysninger, og det er inngått avtaler som pålegger leverandører av slike systemer å sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet.

Tilgang til personopplysninger er begrenset til personell som har behov for tilgang for å utføre sine oppgaver.
 

7) Endringer i personvernerklæringen

Vi vil kunne gjøre mindre endringer i denne personvernerklæringen. Du vil alltid finne siste versjon på vår nettside. Ved vesentlige endringer vil vi varsle om dette.
 

8)  Kontakt oss

Dersom du har spørsmål eller kommentarer til vår personvernerklæring eller du vil utøve dine rettigheter, kan du ta kontakt med oss:

​

Nordic Trade Law Forum

c/o Advokatfirmaet CLP DA

Postboks 1974 Vika

0125 Oslo

​

Org. nr.: 829 052 652

Tlf.: +47 22 87 71 00

E-post: post@nordictradelawforum.no